Het bestellen van een printer lijkt misschien eenvoudig, maar er zijn veel verschillende modellen en functies om uit te kiezen. Of je nu een printer nodig hebt voor thuisgebruik, op kantoor, of voor je eigen bedrijf, het is belangrijk om de juiste keuze te maken die past bij jouw specifieke behoeften. In deze blog geven we tips over waar je op moet letten bij het bestellen van een printer.
1. Kies het juiste type printer
Het eerste waar je op moet letten bij het bestellen van een printer, is het type printer dat je nodig hebt. Er zijn verschillende soorten printers beschikbaar, waaronder:
- Inkjetprinters: Deze zijn ideaal voor thuisgebruik en kunnen zowel documenten als foto’s van hoge kwaliteit printen. Ze zijn relatief betaalbaar en kunnen meestal ook scannen en kopiëren.
- Laserprinters: Deze zijn geschikt voor het snel afdrukken van grote hoeveelheden documenten. Laserprinters zijn ideaal voor kantooromgevingen waar voornamelijk zwart-wit documenten worden afgedrukt.
- All-in-one printers: Dit zijn multifunctionele printers die kunnen printen, scannen, kopiëren en soms ook faxen. Dit type printer is handig voor zowel thuisgebruik als op kantoor.
Afhankelijk van je behoeften kies je het type printer dat het beste past bij jouw situatie.
2. Let op de afdrukkosten
Bij het bestellen van een printer is het niet alleen belangrijk om naar de aanschafprijs te kijken, maar ook naar de afdrukkosten. De kosten per afdruk kunnen sterk variëren, afhankelijk van het type printer en de inktcartridges of toners die gebruikt worden. Inkjetprinters hebben vaak lagere aanschafkosten, maar hogere inktkosten, terwijl laserprinters duurder kunnen zijn in aanschaf, maar voordeliger per pagina.
Bekijk ook of er compatibele inktcartridges beschikbaar zijn, aangezien dit kan helpen om op de lange termijn geld te besparen.
3. Snelheid en capaciteit
Als je vaak grote hoeveelheden documenten moet afdrukken, is het belangrijk om te letten op de afdruksnelheid en papiercapaciteit van de printer. Laserprinters hebben over het algemeen een hogere afdruksnelheid dan inkjetprinters, wat handig is voor kantoren waar snel veel moet worden afgedrukt. Controleer ook de papiercapaciteit van de printer. Als je regelmatig grote printopdrachten hebt, wil je geen printer die je voortdurend moet bijvullen.
4. Printkwaliteit en resolutie
De printkwaliteit is een belangrijke factor bij het bestellen van een printer, vooral als je van plan bent om foto’s of afbeeldingen af te drukken. De resolutie van een printer wordt gemeten in dpi (dots per inch). Voor tekstdocumenten is een resolutie van 600 dpi meestal voldoende, maar voor foto’s en afbeeldingen is een hogere resolutie, zoals 1200 dpi of meer, aan te raden.
5. Verbinding en compatibiliteit
Moderne printers hebben verschillende verbindingsopties, zoals Wi-Fi, USB en Ethernet. Voor thuisgebruik is een Wi-Fi-printer vaak de beste keuze, omdat je eenvoudig vanaf verschillende apparaten kunt printen. Als je een printer nodig hebt voor op kantoor, kan een bedrade verbinding via Ethernet betrouwbaarder zijn. Controleer ook of de printer compatibel is met jouw apparaten, zoals laptops, smartphones en tablets.
6. Extra functies en opties
Veel printers bieden extra functies die handig kunnen zijn, afhankelijk van je behoeften. Denk hierbij aan dubbelzijdig afdrukken (duplex), een automatische documentinvoer (ADF) voor het scannen van meerdere pagina’s, of ondersteuning voor mobiele printapps zoals Apple AirPrint en Google Cloud Print. Deze functies kunnen het gebruik van de printer gemakkelijker maken en tijd besparen.
Veelgestelde Vragen over het Bestellen van een Printer
1. Wat is het verschil tussen een inkjet- en een laserprinter?
Inkjetprinters gebruiken inktcartridges en zijn beter voor het afdrukken van foto’s en kleurrijke afbeeldingen. Laserprinters gebruiken toners en zijn beter geschikt voor het snel afdrukken van grote hoeveelheden tekst.
2. Welke printer is geschikt voor thuisgebruik?
Voor thuisgebruik is een inkjetprinter meestal de beste keuze, omdat deze veelzijdig is en zowel documenten als foto’s van goede kwaliteit kan afdrukken. Voor regelmatig gebruik kan een all-in-one printer ook handig zijn.
3. Hoe kan ik de afdrukkosten van mijn printer verlagen?
Je kunt de afdrukkosten verlagen door te kiezen voor compatibele cartridges in plaats van originele cartridges. Ook kun je besparen door dubbelzijdig af te drukken en de printer in een spaarstand te zetten als je niet print.